10 бухгалтерских ошибок, из-за которых бизнес может столкнуться с проблемами

Бухгалтерия - то, что не минует ни одну компанию, ни одного ИП. Она неотвратима и неумолима. Она подчиняется определенным правилам, и чем может обернуться нарушение этих правил - можно только гадать.

Страшно? На самом деле, не очень. Ошибки случаются. Чтобы ваш бизнес от этого не пострадал - важно учиться их отслеживать и избегать в дальнейшем. В сегодняшней статье мы как раз разберем 10 таких распространенных ошибок, которые следует избегать.

Расходы должны быть точно классифицированы, чтобы облегчить отслеживание финансовых потоков и составление отчетности. Например, не стоит путать основную и дополнительную заработную плату, брак и возвратные отходы и т.д.

Неверно классифицированный расход может быть просто не принят в расчет контролирующими органами. Не принятый расход = здравствуй, увеличение налога на прибыль.

Государство не зря предлагает различные системы налогообложения. У каждой системы есть свои особенности и свои критерии, когда ее можно использовать. Важно подобрать ту единственную, с которой у вас будет идеальная любовь и гармония, чтобы ничего не переплачивать и не расстраивать налоговую ошибками.

Не знаете, какую выбрать? Оставьте заявку на консультацию - поможем.

Конечно, нужно соизмерять свои желания и возможности. Если кредит нечем выплачивать - не надо его брать, пожалуйста. Но если у вас хорошая стабильная оборотка - это может стать отличным решением.

Если процентная ставка выбрана не наугад, а платежи зафиксированы в той валюте, в которой вы получаете доход - это позволит оптимизировать денежные потоки и получить дополнительные оборотные средства.

Разделяя кредитные платежи по периодам, вы вполне можете иметь нераспределенную прибыль для дивидендов.

Кроме того, кредитование от заслуживающего доверия банка - это плюсик в копилочку вашей надежности. Если банк не отказал вам в кредите - значит, с вами можно работать. Так своим контрагентам и скажите.

Вытекает из предыдущего пункта. Если уж кредит брали - отдавайте его в срок. Плохая кредитная история - жирный минус в вашу копилочку надежности. В следующий раз кредит дадут на менее выгодных условиях - если вообще дадут. Излишне увлекаться кредитами тоже не стоит - подумайте, точно ли вам нужно то, на что вы берете кредит, прямо сейчас?

Начинающим предпринимателям часто кажется - да что там делать-то, у меня бизнес еще маленький, сам со всем справлюсь. Может, и справитесь. Если точно знаете, с чем именно нужно справиться, как это сделать, и готовы тратить свое время на это и на отслеживание всех последующих изменений.

Нанять профессионала для ведения бухгалтерии - решение, которое поможет избежать многих ошибок и обеспечить правильную финансовую отчетность. Если вам кажется, что штатный бухгалтер для вас - излишество, стоит рассмотреть вариант аутсорсинга бухгалтерии.

У счетов и налогов есть сроки оплаты. У отчетности - сроки сдачи. Несоблюдение этих сроков несет массу неприятных последствий - от ухудшения финансовой репутации до штрафов, пеней и других видов административной и уголовной ответственности.

С 2021 года все юрлица обязаны предоставлять учетную политику» компании в налоговую инспекцию. Любая проверка тоже первым делом попросит предъявить учетную политику. Но даже без этого, учетка — один из важнейших документов в компании. Именно она устанавливает правила, по которым строится ваш бухгалтерский и налоговый учет.

Не стоит относиться к этому формально - хорошая учетная политика составляется только на основе практики. Т.е. написали учетную политику, поработали в соответствии с ней, определили узкие места, исправили политику или рабочие процессы. Тогда учетка станет реальным рабочим документом, который помогает организации, а не очередной бумажкой с печатями.

Например, недавно мы разбирали кейс от собственника многопрофильного бизнеса. В группе компаний финансовые потоки были распределены между компаниями кое-как и не соответствовали истине. К чему это привело (вернее, почти привело, благодаря своевременному вмешательству) - можете почитать.

Необъективное представление о вашей финансовой ситуации может привести к неразумным решениям или недостаточному планированию. И, в конце концов, это стыдно - не знать состояние своего бизнеса.

“У нас же рынок - поставим среднерыночную стоимость, и все будет хорошо”. А может и нет. Любой товар, услуга, работа имеют свою себестоимость, которая зависит от множества факторов. И вы должны знать эту себестоимость.

Недооценка или переоценка стоимости товаров может существенно повлиять на точность финансового анализа и планирование. А еще - вогнать в неслабый убыток или обратить на себя внимание такого грозного органа, как ФАС. Поверьте, не стоит.

Подписание платежек в интернет-банкинге лицом, имеющим на это право (директор, индивидуальный предприниматель), — это не формальное подтверждение оплаты, это одновременно и мониторинг того, куда уходят ваши денежки. Даже если вы абсолютно доверяете тому, кто составлял платежку - он все еще человек и не застрахован от банальных ошибок. Один лишний нолик, неправильные реквизиты - и цена ошибки может оказаться очень весомой.

Это - самые частые ошибки начинающих бухгалтеров. Но вы-то теперь их знаете и сможете избежать! А если в чем-то сомневаетесь - не стесняйтесь обращаться за консультацией. Не так страшны ошибки, как отрицание существования этих ошибок.

Подписывайтесь на наш канал, чтобы получать еще больше полезной информации о том, как строить ваш бизнес и избегать подводных камней!

До новых встреч!