Ну, не совсем. Чаще, наоборот, управленческий учет - это своеобразный противовес бухучету. Он нужен для эффективного руководства - позволяет осуществлять контроль над финансовой деятельностью предприятия, принимать обоснованные управленческие решения и планировать развитие компании.
В данной статье мы рассмотрим базовые положения управленческого учета, которые должен знать каждый руководитель и бухгалтер предприятия.
Зачем нужен управленческий учет
Основная цель управленческого учета - предоставление информации руководству предприятия, чтобы осознанно и информировано принимать важные управленческие решения, планировать ближайшее и далекое будущее, анализировать и контролировать деятельность предприятия.
Проще говоря - чтобы директор не разбирался с этими вашими сальдо и проводками в бухгалтерской отчетности и при этом видел полную картину, а не только отраженное в бухгалтерии.
Управленческий учет даёт информацию обо всех активах и пассивах организации, всех доходах и расходах, прибылях и убытках. При этом данные управленческого учета можно получить тогда, когда нужно, без привязки к отчетным периодам в бухгалтерии.
Пометка для руководителей: если вам кажется, что бухгалтер вредничает, не давая определенные данные потому что “у нас месяц не закрыт” - он не вредничает. Большинство бухгалтерских программ, действительно, технически не позволяет получить часть расчетных данных до окончания расчетного периода.
Если в организации несколько юрлиц - управленческий учет позволит получать информацию об организации как по отдельным направлениям бизнеса, так и в целом.
В целом, бухгалтерский учет - про прошлое, а управленческий - про будущее. Бухучет показывает, как было, а управленческий - как может быть.
Если конкретнее, управленческий учет нужен:
для анализа и уменьшения издержек на производство различных видов продукции, реализацию товаров, бизнес-процессы и проекты.
для формирования цен.
для оптимизации бизнеса - экономического анализа, прогнозирования экономических последствий решений, для оптимизации бизнес-процессов.
для стимулирования персонала.
Базовые положения и ключевые особенности управленческого учета
Как мы выяснили, управленческий учет помогает анализировать финансовые показатели, контролировать затраты, оптимизировать производственные и коммерческие процессы.
Информация, полученная благодаря управленческому учету - основа для принятия решений, поэтому ее качество и достоверность крайне важны.
Важная особенность управленческого учета – это системность и комплексность подхода.
Управленческий учет не является отдельной самостоятельной дисциплиной, он - часть общей системы учета предприятия. Поэтому он должен быть организован в соответствии с принципами системного подхода, чтобы обеспечить полноту и достоверность предоставляемой информации.
Для качественного управленческого учета нужна гибкость и адаптивность. Можно и нужно регулярно менять методы учета, формы отчетности, используемые показатели, чтобы они оставались адекватными ситуации и вашим требованиям.
Также для хорошего учета важны цикличность и постоянное обновление. Управленческий учет не ограничивается только одноразовым составлением отчетов, это непрерывный процесс, который постоянно совершенствуется и развивается.
Управленческий учет не является обязательным по закону, в отличие от бухучета, который регулируется законодательством. Соответственно, он не имеет и жестких регламентов ведения. Вы можете самостоятельно решать, как его вести, как оформлять результаты, с какой периодичностью это делать - лишь бы вам было удобно.
Информация управленческого учета часто носит расчетный характер и использует приблизительные оценки для принятия решений.
Управленческая отчетность должна быть четкой, безошибочной и доступной.
Информация должна быть сопоставимой по времени и подходить для той цели, для которой она подготовлена.
При этом, составление управленческой отчетности должно иметь экономический смысл - затраты на ее разработку должны быть меньше, чем выгоды от ее использования. Если нет, то лучше и не надо.
Результаты управленческого учета
Правильно построенная система управленческого учета обеспечивает следующие результаты:
Снижение издержек производства за счет оптимизации процессов. Это повышает конкурентоспособность вашей продукции.
Качественные и реальные данные о себестоимости отдельных видов продукции, а также позиции товаров на рынке по сравнению с продукцией других производителей.
Возможность разрабатывать эффективные стратегии ценообразования.
Точная оценка финансовых потребностей и планирование ресурсов.
Оценка финансовой эффективности каждого подразделения. Это помогает выявлять успешные направления деятельности и оптимизировать использование ресурсов компании.
Полезная штука, не так ли?
Руководителям и бухгалтерам важно понимать и применять эти положения в своей работе, чтобы обеспечить стабильность и развитие компании. Владение базовыми положениями управленческого учета поможет создать эффективную систему управления и достичь хороших результатов для вашего бизнеса.
Если у вас в компании управленческий учет не ведется, та статья - знак. Пора внедрять. А если не знаете как - что ж, вы хотя бы знаете, к кому обратиться за помощью (ссылочка).