Почему аутсорсинг бухгалтерии дешевле штатной бухгалтерии

Давайте честно признаемся, бухгалтерия — не самая любимая часть бизнеса примерно ни для кого. Но почему бы не сделать эту часть чуть более приятной и, что еще лучше, экономически выгодной?

В этой статье мы расскажем, почему аутсорсинг бухгалтерии — это хорошая финансовая стратегия, которая сэкономит вам время, деньги и силы.

Ответ как будто бы на поверхности — потому что не надо платить зарплату, страховые взносы, финансировать отпуска и больничные сотрудников, обустраивать им рабочие места и прочее, прочее, прочее.

И это действительно так. Однако, дешевле аутсорс не только и не столько поэтому.

Мы взрослые люди и понимаем, что если мы не платим зарплату аутсорсеру - он не работает бесплатно. И зарплату свою он получает, и взносы на него начисляются, и работает он, скорее всего, не с личного компьютера, сидя на полу в пустой комнате.

Аутсорсинговые компании умеют считать — поэтому вы их и выбираете. И, конечно, расходы на содержание команды аутсорсеров включены в цену, которую вы платите за их услуги.

Так почему же аутсорс все равно обходится дешевле, чем штатная бухгалтерия?

Нет, аутсорсеров не держат в рабстве на хлебе с водой и мясом на Новый Год. Дело не в этом. Давайте вместе рассмотрим основные причины, почему аутсорсинг на самом деле обходится дешевле.

Штатная бухгалтерия, как правило, находится на окладе. Точно рассчитать количество сотрудников, чтобы занятость каждого составляла 8 часов в день, за которые вы платите — это надо быть прямо ювелиром.

Но даже если вы действительно ювелир — ваши навыки вам не особо помогут.

Да, при полной загрузке вложения в зарплату ваших сотрудников эффективны. Но планировать полную загрузку на постоянной основе — решение крайне недальновидное.

Возьмем месяц, в котором нет квартальной отчетности, закрытий периодов и прочих плановых и внеплановых нагрузок. Назовем его, условно, авгрусть.

Вы посчитали объем первички, которая потребует внесения, объем платежей, посчитали, сколько времени нужно на внесение сдельных нарядов, данных о себестоимости продукции и прочую тоску, которой бухгалтерия героически занимается изо дня в день. И посчитали, сколько нужно человеко-часов, чтобы это выполнить.

По итогам ваших расчетов наняли вы двух бухгалтеров. Смотрите, и душа радуется. Никаких часовых чаепитий, пустой болтовни — сидят, трудятся как пчелки с 9 до 17. Зарплата выплачена не зря.

А потом приходит другой месяц, в котором сдается вся возможная отчетность за год. Назовем его, условно, кошмарт.

И оказывается, что стандартная нагрузка, перечисленная выше, никуда не делась и по-прежнему требует постоянной работы двух бухгалтеров. Отчеты, тем временем, сами себя не делают. А за работу в выходные и ночью алчные бухгалтеры еще и двойную оплату требуют.

Так что, либо придется нанимать дополнительного бухгалтера на более загруженные месяцы, либо планировать загруженность бухгалтерии по самому сложному месяцу, а в остальное время смириться с неполной загрузкой.

Такая же история может быть с частными аутсорсерами. Бухгалтер на аутсорсе, ведущий в одиночку 3-5 фирм, чаще всего также берет фиксированную оплату. Даже если не делает ничего вообще. И неважно, есть у вас для него задачи, нет задач — извольте оплатить.

Аутсорсинговые компании же возьмут деньги только за сделанную работу. Снизилась у вашего предприятия нагрузка на бухгалтерию — заплатите меньше.

При этом аутсорсеры заинтересованы в том, чтобы делать свою работу быстрее. Меньше времени на работу — можно вести больше клиентов и получать большее вознаграждение за свои труды.

Вытекает из прошлого пункта. Аутсорсеры тоже в отпуск ходят, не переживайте за них. И болеют, увы, тоже.

Только вы об этом не узнаете, потому что ушедшего в отпуск или в закат аутсорсера тут же заменяет другой, и это абсолютно не ваша печаль. Не вам искать, кто за него поработает, не вам тратить ресурсы на поиски замены и обучение нового специалиста.

Не выплаченные вовремя налоги — не такая уж редкая проблема. А государство не любит, когда ему недоплачивают — неважно, по злому умыслу или по небрежности. Поэтому штрафные санкции не заставят себя ждать.

У аутсорсинговых компаний есть четкие регламенты работы с налоговой и фондами, отработанная система контроля в этой области. Так что вы можете быть уверены, что не ходите в должниках - вам останется только оплатить готовую платежку.

Бухгалтер, как сапер, ошибается один раз, но с глобальными последствиями. Только, в отличие от сапера, не один раз.

И совсем не редкость, когда единственная ошибка бухгалтера, сделанная по недосмотру, всплывает через пару лет и требует очень весомых временных и финансовых ресурсов. Восстановление учета за длительный период — это долго и дорого.

Что же вам выбрать — раз взлететь с эффектным взрывом или сделать превентивный удар в виде передачи бухгалтерии команде специалистов с достаточной поддержкой и профессиональным контролем?

Если второй вариант кажется вам более разумным — можете сделать шаг в верном направлении прямо сейчас. Оставьте заявку на консультацию, и мы вместе разберем, какой формат взаимодействия был бы для вас идеален.

В современном мире автоматизировать можно 90% рабочих процессов бухгалтерии. Какие-то системы автоматизации к 2023 году не освоил только совсем ленивый, а какие-то остаются прерогативой наиболее продвинутых товарищей. Потому что “сложно и дорого”.

При этом аутсорсинговая компания уже имеет доступ к программам и опыту в различных сферах, которые позволяют автоматизировать многие процессы. То, что вам кажется неподъемным, для них — обычное дело.

Мы в G-бухгалтерии постоянно совершенствуем способы автоматизации самых разных процессов, в том числе — таких, об автоматизации которых вы и не задумывались. Хотите не пропускать то, что касается именно вас? Подпишитесь на нашу рассылку и каждую неделю получайте дайджест всех наших статей и видео за неделю.

Не нужно тратить свои силы и ресурсы на то, что мы можем сделать за вас.

Какой бизнесмен не хочет получить максимальную выгоду от своей деятельности? Аутсорсинг бухгалтерии позволяет оптимизировать расходы, при этом сэкономленные деньги могут работать на вас.

Пустите их на расширение бизнеса, усовершенствование производства — да хоть на депозит положите. Таким образом, бухгалтерское сопровождение даже может привести вам дополнительные дивиденды

Последняя причина по порядку, но не по значению. Кто сказал, что бухгалтерия должна быть вашей печалью? Снимите с себя ответственность за ее ведение — и у вас освободится ценное время, которое можно потратить на разработку новых стратегий, привлечение клиентов и укрепление бизнеса в целом.

Если вы после прочтения всех пунктов считаете, что не так уж и дорого вам обходится ваша бухгалтерия — рекомендуем прочесть нашу статью “Как экономить на бухгалтерском учете”

Возможно, на какие-то затраты вы просто не обращаете внимание, принимая их как должное. При этом в аутсорсинговых компаниях такие расходы делятся по-братски между всеми клиентами компании, у вас в компании — полностью падают на вас.

Как видите, аутсорсинг бухгалтерии — удобное и экономически обоснованное решение для многих компаний. Он позволяет значительно снизить расходы, получить доступ к опытным профессионалам и сфокусироваться на развитии основного бизнеса. Не морочьте себе голову бухгалтерией — доверьте другим заботу о ваших цифрах и наслаждайтесь результатами!