Бухгалтерия - важная часть любого бизнеса, но выполнение рутинных задач вручную может быть медленным и подверженным ошибкам. Здесь-то на помощь и приходит автоматизация бухгалтерии, которая позволяет повысить эффективность и точность финансового учета. В этой статье рассмотрим, как автоматизация может улучшить бухгалтерские процессы и сделать вам хорошо.
Какие сферы финансового учета точно стоит автоматизировать
1. В первую очередь, конечно, непосредственно ведение бухгалтерского учета.
Программа для автоматизации БУ - мастхэв любого предприятия. Первичка, учет себестоимости продукции, книги покупок и продаж, ОСВ, баланс - все это, конечно, можно делать своими руками, но… Серьезно? Зачем?
2. Работа с документами
Для каждого документа, который вы используете хоть раз в год, лучше иметь шаблон с уже заполненными реквизитами и прочими не изменяющимися данными. Программы для автоматизации бухучета включают себя шаблоны для большинства таких документов. Если требуется что-то специфическое - подготовьте такие шаблоны самостоятельно.
3. Кадровый учет
Карточки сотрудников, учет зарплаты, табели рабочего времени, сдельные наряды - все это прекрасно можно автоматизировать, существенно упростив себе расчет налогов, взносов, больничных, отпускных и прочих выплат.
4. Электронный документооборот
Обмен документами в электронном виде сократит не только вырубку леса, но и ваше время и нервы. Сами уж решайте, что для вас более ценно. ЭДО - это возможность не ходить по кабинетам с протянутой бумажкой и не висеть на телефоне, собирая подписи. Минус - существенно сократится время приятных бесед у принтера. Плюс - документы точно не потеряются.
5. Отчетность
Если у вас хорошо автоматизирован бухучет - отчетность будет формироваться автоматически. Однако, стоит потратить время и на автоматизацию обмена отчетностью с налоговой и прочими заинтересованными лицами.
А еще можно просто передать все ведение бухгалтерской и налоговой отчетности на аутсорс и не забивать себе голову. Задумались? Переходите по ссылке - расскажем подробнее.
6. Проверка контрагентов
Должная осмотрительность еще никому не мешала. Автоматизация проверки контрагентов по ЕГРЮЛ и ЕГРИП позволит вам вовремя отследить плохих людей в своем окружении и заблаговременно от них избавиться. Вы же не хотите потом доказывать в налоговой, что не знали, что ООО “Шарашкина контора” жулики?
7. Интеграция с банковскими системами
Кто вносил данные в банки вручную - отлично знает, сколько времени на это тратится. И это без учета исправления ошибок, которые неизбежно будут при внесении кучи циферок и буковок. Интеграция банка с бухгалтерской программой позволит отправлять платежка сразу в банк и получать из банка в программу. вам остается только подписывать и нажимать кнопку “отправить”.
Программа для автоматизации БУ - мастхэв любого предприятия. Первичка, учет себестоимости продукции, книги покупок и продаж, ОСВ, баланс - все это, конечно, можно делать своими руками, но… Серьезно? Зачем?
2. Работа с документами
Для каждого документа, который вы используете хоть раз в год, лучше иметь шаблон с уже заполненными реквизитами и прочими не изменяющимися данными. Программы для автоматизации бухучета включают себя шаблоны для большинства таких документов. Если требуется что-то специфическое - подготовьте такие шаблоны самостоятельно.
3. Кадровый учет
Карточки сотрудников, учет зарплаты, табели рабочего времени, сдельные наряды - все это прекрасно можно автоматизировать, существенно упростив себе расчет налогов, взносов, больничных, отпускных и прочих выплат.
4. Электронный документооборот
Обмен документами в электронном виде сократит не только вырубку леса, но и ваше время и нервы. Сами уж решайте, что для вас более ценно. ЭДО - это возможность не ходить по кабинетам с протянутой бумажкой и не висеть на телефоне, собирая подписи. Минус - существенно сократится время приятных бесед у принтера. Плюс - документы точно не потеряются.
5. Отчетность
Если у вас хорошо автоматизирован бухучет - отчетность будет формироваться автоматически. Однако, стоит потратить время и на автоматизацию обмена отчетностью с налоговой и прочими заинтересованными лицами.
А еще можно просто передать все ведение бухгалтерской и налоговой отчетности на аутсорс и не забивать себе голову. Задумались? Переходите по ссылке - расскажем подробнее.
6. Проверка контрагентов
Должная осмотрительность еще никому не мешала. Автоматизация проверки контрагентов по ЕГРЮЛ и ЕГРИП позволит вам вовремя отследить плохих людей в своем окружении и заблаговременно от них избавиться. Вы же не хотите потом доказывать в налоговой, что не знали, что ООО “Шарашкина контора” жулики?
7. Интеграция с банковскими системами
Кто вносил данные в банки вручную - отлично знает, сколько времени на это тратится. И это без учета исправления ошибок, которые неизбежно будут при внесении кучи циферок и буковок. Интеграция банка с бухгалтерской программой позволит отправлять платежка сразу в банк и получать из банка в программу. вам остается только подписывать и нажимать кнопку “отправить”.
Что еще можно автоматизировать?
Да все, что угодно. Было бы желание.
•кредитные платежи
•договорная работа
•организация работы бухгалтеров
•учет времени на рабочие процессы
Вам может показаться, что такая автоматизация отнимет у вас кучу времени и средств. И отчасти вы правы, но. Есть хорошая фраза. "Если вы считаете, что компетентность стоит дорого, попробуйте некомпетентность. Она обойдется вам гораздо дороже."
Цена одной единственной ошибки в бухгалтерии может полностью покрыть все расходы на автоматизацию, еще и с запасом. А при ручном вводе одной ошибкой в долговременной перспективе вы вряд ли обойдетесь.
И это если не считать освободившегося времени сотрудников, что позволит сократить расходы на заработную плату или, как минимум, сделать сотрудников менее уставшими. Довольный сотрудник - хороший сотрудник.
Автоматизация бухгалтерии вносит большой вклад в повышение эффективности и точности финансового учета. Она позволяет освободить время от рутинных задач, повысить точность данных, упростить составление отчетов и проводить более глубокий анализ финансовой информации.
•кредитные платежи
•договорная работа
•организация работы бухгалтеров
•учет времени на рабочие процессы
Вам может показаться, что такая автоматизация отнимет у вас кучу времени и средств. И отчасти вы правы, но. Есть хорошая фраза. "Если вы считаете, что компетентность стоит дорого, попробуйте некомпетентность. Она обойдется вам гораздо дороже."
Цена одной единственной ошибки в бухгалтерии может полностью покрыть все расходы на автоматизацию, еще и с запасом. А при ручном вводе одной ошибкой в долговременной перспективе вы вряд ли обойдетесь.
И это если не считать освободившегося времени сотрудников, что позволит сократить расходы на заработную плату или, как минимум, сделать сотрудников менее уставшими. Довольный сотрудник - хороший сотрудник.
Автоматизация бухгалтерии вносит большой вклад в повышение эффективности и точности финансового учета. Она позволяет освободить время от рутинных задач, повысить точность данных, упростить составление отчетов и проводить более глубокий анализ финансовой информации.
В общем, автоматизируйте все, что можно автоматизировать, и будет вам счастье. Не знаете как это сделать? Оставьте заявку - поможем.
Расскажите, что удалось автоматизировать вам. И подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить кучу полезной и интересной информации и советов для развития вашего бизнеса.
До новых встреч!
Расскажите, что удалось автоматизировать вам. И подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить кучу полезной и интересной информации и советов для развития вашего бизнеса.
До новых встреч!
