Статьи

Как правильно вести бухгалтерский учёт?

Ведение бухучета нужно любому бизнесу, независимо от его масштаба. Он не только помогает вести бизнес эффективно, но и позволяет избежать различных финансовых проблем и конфликтов с налоговыми органами.

Сегодня мы хотим поговорить о том, что же такое бухгалтерский учет и какова его цель. Еще и как выглядит правильная организация ведения бухгалтерского учета кратко разберем.

Что такое бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет - это система, позволяющая контролировать и анализировать финансовую деятельность предприятия. Он включает в себя сбор информации о доходах и расходах, активах и обязательствах, а также ее обработку и анализ.

Зачем же нужно ведение бухучета?

Прежде всего, его цель - контроль финансовых потоков, выявление проблем и нахождение путей решения. Кроме того, организация и ведение бухучета позволяют предоставлять отчетность в налоговую инспекцию, избегать штрафов и проблем с законодательством.

Также ведение бухучета помогает анализировать эффективность работы предприятия. Например, можно определить, какие товары или услуги приносят наибольшую прибыль, а какие - убыточны, и принять соответствующие меры.

Еще одна цель, которую преследует ведение бухучета - планирование и прогнозирование деятельности предприятия. Зная, какие доходы и расходы ожидаются в будущем, можно составить план развития предприятия и определить, какие инвестиции необходимы, чтобы эта цель стала реальностью.

Успешная организация и ведение бухгалтерского учета требуют соблюдения определенных правил и стандартов. Цель этих стандартов - обеспечить единообразие и сопоставимость финансовой информации для различных ее пользователей: инвесторы, кредиторы, сотрудники и т.п.

Каковы объекты учета

Если кратко, объекты бухгалтерского учета - это все, что можно измерить, оценить и отследить в денежных единицах. Это помогает бухгалтеру составлять отчеты, анализировать финансовое состояние компании и принимать необходимые управленческие решения.

Основным объектом бухгалтерского учета являются хозяйственные операции. Имеются в виду все действия, которые происходят на предприятии: покупка товаров, продажа продукции, оплата налогов и т. д. Каждая операция отражается в бухгалтерских регистрах - документах, где записываются операции.

Еще один важный объект бухгалтерского учета - имущество предприятия. Это все активы, которые принадлежат предприятию: здания, оборудование, товары на складе и т. д. Мониторинг имущества позволяет контролировать его сохранность, а также определять его стоимость и эффективность использования.

Обязательства предприятия (долги предприятия перед другими организациями или физическими лицами) - тоже объект бухгалтерского учета. Это позволяет контролировать сроки их погашения, а также выявлять возможные риски и принимать меры по их минимизации.

Наконец, бухгалтерский учет включает в себя налоги. Это позволяет контролировать правильность уплаты налогов, а также избегать штрафов и претензий со стороны налоговых органов.

Оценка и правильная оцифровка этих объектов позволяют компании получать реальное представление о своих финансах, учитывать потенциальные риски и принимать обоснованные решения. Это особенно важно для руководителей малого и среднего бизнеса, которые зачастую имеют ограниченные финансовые ресурсы и не могут позволить себе ошибки в управлении финансами.

Условно говоря, объекты бухгалтерского учета - это фундамент финансовой отчетности компании. Руководители и бухгалтеры должны внимательно относиться к учету объектов, если преследуется цель “чтобы предприятие росло и процветало”.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Аутсорсинг — это передача некоторых функций или задач вашего бизнеса сторонним специалистам. В случае бухгалтерского аутсорсинга вы передаете ведение бухгалтерии на аутсорс, то есть сторонней компании или специалисту.

Давайте кратко рассмотрим основные плюсы такого решения:

  1. Экономия средств. Один из главных плюсов аутсорсинговых услуг – это возможность существенно сократить затраты на содержание собственного бухгалтера. Услуги аутсорсера обычно обходятся дешевле, чем оплата труда штатного специалиста.
  2. Качество работы. На этот счет тоже не придется беспокоиться - профессиональные аутсорсинговые компании имеют большой опыт работы с различными предприятиями и знают все тонкости бухгалтерского учета. Они смогут обеспечить качественное и своевременное выполнение всех необходимых задач. А если ваше предприятие столкнется с непривычными сложностями - вероятность того, что аутсорсеры такое уже видели, вас приятно порадует.
  3. Гибкость. Аутсорсинг позволяет легко изменять количество специалистов, задействованных в работе, в зависимости от потребностей бизнеса. Это дает возможность быстро реагировать на изменения в законодательстве и не переплачивать без необходимости. Если операция вам сейчас не нужна - можете просто ее не оплачивать.
  4. Снижение рисков. Работа с аутсорсинговой компанией снижает риски, связанные с ошибками в учете или неправильным начислением налогов. Аутсорсер несет ответственность за качество своей работы и гарантирует своевременное предоставление всех необходимых документов.
  5. Отсутствие проблем с кадрами. При использовании аутсорсинговых услуг вам не придется беспокоиться о поиске нового бухгалтера в случае увольнения или отпуска текущего сотрудника. Аутсорсинговая компания всегда сможет предоставить замену. Образовывать сотрудников за свой счет тоже, кстати, не придется.
  6. Конфиденциальность. Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг обеспечивает конфиденциальность информации о вашем бизнесе. Аутсорсеры обычно не разглашают информацию о своих клиентах без их согласия.
  7. Обучение и развитие. Работая с профессионалами в области бухгалтерского учета, вы можете получить доступ к новым знаниям и навыкам, которые помогут улучшить работу вашей компании.
  8. Прозрачность. Аутсорсинговые услуги обычно предполагают более прозрачный процесс работы, что позволяет вам контролировать качество выполнения задач и своевременно вносить коррективы в конечную цель и пути ее достижения.
  9. Быстрое внедрение новых технологий. Аутсорсинговые компании обычно идут в ногу со временем и используют самые современные технологии для автоматизации процессов. Это позволяет оптимизировать процесс и сократить время на выполнение задач.
  10. Возможность масштабирования. Аутсорсинг дает возможность легко масштабировать бухгалтерские услуги в случае роста бизнеса или, наоборот, сократить их при уменьшении объемов работы.

Вести бухгалтерский учет нужно, вести бухгалтерский учет непросто. Аутсорсинг - очень неплохое решение, предоставляющее множество преимуществ для предприятий любого размера и сферы деятельности. Если ваша цель - сократить затраты, улучшить качество работы и снизить риски, связанные с бухгалтерским учетом, то аутсорсинг может стать отличным выбором для вашего бизнеса.