Учет — это язык бизнеса. Но когда этот язык перестаёт быть понятным или вовсе замолкает (то есть, когда бухгалтерский учет не ведется или ведется с ошибками), бизнес рискует потерять не только время и деньги, но и репутацию. Выход есть — восстановление бухгалтерии. Эта услуга особенно актуальна для компаний, где учет был запущен, утеряны документы или сменился бухгалтер.
Восстановление — это не шаблонная операция, а индивидуальная, кропотливая работа по реанимации учета. Она требует профессионального опыта, внимательности и умения работать с разрозненными данными. И главный вопрос от собственника или директора — сколько стоит восстановление бухгалтерского учета и как рассчитываются сроки? Об этом — ниже.
Формирование цены восстановления учета
Формирование стоимости восстановления бухгалтерии — это всегда индивидуальный расчет. Нельзя просто умножить количество месяцев на условный тариф. Каждый случай — уникален. Чтобы определить цену, бухгалтер или аудитор проводит предварительный анализ: изучает документы, оценивает объем операций, смотрит, какие участки учета были затронуты.
Один из ключевых факторов — это период восстановления бухгалтерии. Например, учет, который не велся полгода, потребует меньше усилий, чем двухлетний «провал». Однако бывает и наоборот. Если за два года организация работала по одному договору и у неё были только регулярные платежи аренды и зарплата двум сотрудникам — это быстрее, чем у фирмы с десятками контрагентов, импортом и внешнеторговыми операциями за один квартал.
Второй важный момент — качество и полнота документов. Если у клиента есть все счета-фактуры, акты, накладные и выписки по банку — задача сильно упрощается. Например, когда ИП на УСН обращается с задачей восстановить учет за 9 месяцев, документы аккуратно подшиты, с подписями и отметками — это задача относительно легкая. Всё займет около 7 рабочих дней и стоить будет на 30% дешевле, чем в среднем за такой период. В другом случае ООО с десятком сотрудников не может предоставить даже полный список контрагентов. Работу приходится начинать с запроса копий документов, сверок, поиска ошибок — и цена выростает вдвое.
Также влияет форма учета. 1С, особенно при правильной настройке и регулярном резервном копировании, может сохранить часть информации даже при утере документов. Excel, в свою очередь, абсолютно не защищен, а бумажный учет — это почти всегда ручной труд с нуля. Если в процессе восстановления нужно ещё и переносить учет в новую систему, это тоже учитывается в расчёте стоимости.
Не менее важно состояние налоговой отчетности. Если отчетность за период восстановления не сдавалась — после занесения данных в учёт придется дополнительно готовить и подавать все декларации, сдавать баланс и отчеты в фонды. А если отчетность сдавалась, но «условно», лишь бы отправить что-то — тогда ещё и предстоит работа по пересдаче. Всё это требует времени, юридической точности и учета рисков доначислений.
И, наконец, влияет правовой статус компании. ООО с НДС, как правило, сложнее в восстановлении, чем ИП на патенте. От этого зависит количество счетов, операций, степень регулирования. В некоторых случаях приходится не просто восстанавливать бухучет, а по сути выстраивать его заново — включая учетную политику, формы первичных документов и даже инструктаж персонала.
Всё это делает процесс оценки стоимости не просто расчетом по прайсу, а полноценной диагностикой бизнеса. Именно поэтому компании с опытом, такие как G-Бухгалтерия, всегда проводят предварительный анализ перед озвучиванием точной суммы. Это честно, прозрачно и позволяет заказчику избежать неприятных сюрпризов.
Что входит в цену восстановления учета
Восстановление учета — это не просто набор однотипных действий, а последовательный и интеллектуально сложный процесс, где важно не только вернуть «цифры» в систему, но и понять их экономический и юридический смысл.
Первым шагом всегда идет аудит текущего состояния учета. Он включает в себя проверку наличия и корректности документов, изучение учетной политики, выявление нарушений. Часто уже на этом этапе обнаруживаются проблемы, которые требуют немедленного вмешательства: неверно оформленные договоры, расхождения между реестром банков и учетной системой, неучтённые авансы.
Затем проводится воссоздание первичной документации. Это может быть как простая систематизация и перенос данных в учетную программу, так и полноценный поиск утерянных документов — через бухгалтеров-контрагентов, сервисы электронного документооборота, банк-клиенты. Часто приходится поднимать архивы, восстанавливать чеки и счета по выпискам.
Следующий важный блок — ввод данных в учетную систему. Здесь важна не просто корректность, но и соблюдение логики: документы должны быть связаны между собой, движение по счетам — отражать реальную хозяйственную деятельность, а итоги — соответствовать балансовым данным. Ошибки на этом этапе ведут к тому, что формально учет есть, но по сути он неприменим — например, из-за задвоений, некорректных начислений или отсутствия аналитики.
Формирование отчетности — завершающий, но один из самых ответственных этапов. Необходимо подготовить и сдать отчеты в налоговую, фонды, а также — сформировать бухгалтерскую отчетность. Если за отчетные периоды уже была сдана недостоверная информация — её нужно пересдать с пояснениями.
После завершения основного блока работ специалисты проводят сверки с ФНС и контрагентами, чтобы убедиться в точности данных. Это особенно важно, если у компании были переплаты, штрафы, неучтённые поступления или авансы.
На финальном этапе клиенту предоставляется консультация. Она включает рекомендации по улучшению учетной политики, автоматизации процессов, выстраиванию системы внутреннего контроля. Это особенно полезно компаниям, которые ранее не имели штатного бухгалтера или меняли учетную систему.
Таким образом, цена восстановления — это не просто стоимость «работы за месяц», а инвестиция в возвращение контроля над финансовым состоянием бизнеса.
Пример: в ИТ-компании учет не велся с момента регистрации. Через два года понадобилась отчетность для инвестора. Нужно восстанавливать все документы, включены неучтенные платежи, снижены налоговые риски. В данном случае придется заплатить выше среднего, зато в результате бумаги будут в порядке, и инвестор не перестанет вкладывать свои средства.
Почему важно восстановить бухгалтерию
Потому что это не формальность и не «на всякий случай». Это критически важная задача, напрямую влияющая на устойчивость бизнеса. Компании, которые игнорируют проблемы в бухгалтерии, рискуют столкнуться с целым рядом последствий — от административных штрафов до потери контрагентов и репутации.
Во-первых, без полноценного учета невозможно сдавать корректную отчетность. Если вы не подали декларацию — ждите штрафа. Если подали, но с ошибками — ждите доначислений и блокировки счета. С каждым кварталом ситуация усугубляется: ошибки накапливаются, отчеты строятся на неверных данных, и рано или поздно всё это выявляется — либо при проверке, либо когда бизнесу срочно понадобятся документы.
Во-вторых, иметь полноценный учет прошлых периодов необходимо при любых внешнеэкономических действиях. Хотите участвовать в тендере — предоставьте отчетность. Подаетесь на субсидию — покажите движение средств. Ищете инвестора или партнёра — будьте готовы раскрыть баланс и расшифровку статей. Отсутствие достоверных данных ставит под сомнение саму жизнеспособность компании.
В-третьих, без учета невозможно понять реальную финансовую ситуацию. Руководство может считать бизнес прибыльным, в то время как в реальности — кассовый разрыв, налоговая задолженность и отрицательная маржа. Именно восстановление учета позволяет увидеть полную картину: где компания теряет деньги, где переплачивает налоги, какие активы не учтены, и кто из контрагентов задолжал.
Есть и юридические риски. Например, если директор подписывает отчетность, не зная, что в учете есть ошибки, он несет ответственность вплоть до уголовной — особенно если будет доказано, что ошибки повлекли ущерб для бюджета или инвесторов. Мы позволяем выявить такие моменты заранее и исправить без последствий.
И наконец, восстановленный учет — это основа для будущей автоматизации и роста. Без «чистого» учета невозможно корректно внедрить CRM, ERP, BI-системы, привлечь внешнего аудитора или подготовиться к продаже компании.
Пример: производственная компания, у которой учет не велся почти два года, собирается участвовать в закупках по 44-ФЗ. Без бухгалтерской отчетности их заявки отклонялись бы автоматически. После восстановления учета, подготовки баланса и прохождения сверок с налоговой компания уже может начать участвовать и даже выигрывать тендеры.
Таким образом, восстановление учета — это не просто восстановление документов. Это возврат контроля над бизнесом, снижение рисков, повышение инвестиционной привлекательности и основа для масштабирования.
О компании
G-Бухгалтерия — это не просто аутсорсинговая бухгалтерская фирма. Это команда специалистов, которые превращают беспорядочный учет в понятную и надежную систему управления бизнесом. Мы работаем с малым и средним бизнесом по всей России, помогая предпринимателям не утонуть в бумагах, отчетах и постоянных изменениях законодательства.
У нас — настоящий «фронт» из профессионалов: главные бухгалтеры с опытом более 10 лет, внимательные менеджеры, оперативные помощники и юристы. Каждый клиент получает персонального менеджера, который знает его бизнес как свой и всегда на связи. Мы не просто ведем учет — мы вникаем в ваш бизнес-процесс, чтобы предложить лучшее решение.
Наша специализация — это удаленное ведение бухгалтерии, налогового и кадрового учета для ИП и ООО на любых системах налогообложения: УСН, ОСНО, патент. Мы умеем выстраивать учет с нуля, закрывать "дыры" за прошлые годы и возвращать бизнесу спокойствие и контроль. Если у вас уже была неудачная история с бухгалтером — мы её перепишем. Грамотно.
С нами работают множество компаний по всей России. Кто-то выбрал нас, потому что устал от текучки в штате. Кто-то — потому что мы говорим на одном языке с предпринимателями: коротко, по делу, без запугивания и сложных терминов. Мы не просто сдаем отчетность — мы берём на себя зону ответственности, чтобы вы могли заниматься развитием, а не документацией.
Работаем строго по договору, предоставляем доступ к учету, всегда в курсе изменений в налоговом праве. А главное — думаем не только цифрами, но и интересами клиента. Потому что когда у вас порядок в учете — у нас есть спокойствие и гордость за работу.
Хотите восстановить учет быстро, корректно и с минимальными рисками?
Не откладывайте решение — каждый день просроченного учета увеличивает риски: штрафы, блокировки, потерю партнёров. Обратитесь в G-Бухгалтерию, если вам важно:
- восстановить документы и порядок в учете за недели, а не месяцы;
- избежать претензий со стороны налоговой и доначислений;
- получить прозрачную картину бизнеса и освободить время для роста;
- не переживать за цифры и соответствие требованиям законодательства.
Мы проведем бесплатную первичную оценку: проанализируем ситуацию, дадим рекомендации, рассчитаем время работы и стоимость восстановления. Без скрытых условий, с четким планом действий.
Заполните короткую заявку на сайте G-Бухгалтерии или свяжитесь с нами по телефону — и уже через несколько дней вы получите первый результат.
