Управленческий учет нужен. Это мы уже подробно обсудили в предыдущей статье. Не верите - почитайте.
А раз нужен учет - нужны отчеты. Именно они являются документальным подтверждением ведения учета. И именно с ними работают управленцы. В сегодняшней статье расскажем, какие существуют виды отчетов и для чего нужен каждый из них.
А раз нужен учет - нужны отчеты. Именно они являются документальным подтверждением ведения учета. И именно с ними работают управленцы. В сегодняшней статье расскажем, какие существуют виды отчетов и для чего нужен каждый из них.
Роль управленческих отчетов в управлении предприятием
Управленческие отчеты предоставляют вам непосредственную информацию о финансовом состоянии, результативности бизнеса и его процессах.
Эти отчеты делятся на несколько типов и объединяются в единую систему, которая помогает принимать правильные стратегические и оперативные решения. По сути, они позволяют изучить каждую проблему или каждый процесс/систему с разных сторон.
Например:
В итоге из этого складывается полная картина, и вы не упустите ничего важного, принимая то или иное решение. И для коммуникации между отделами пригодится.
Вот придут к вам с дурацким вопросом бездельники с другого отдела (да-да, мы знаем, что работаете только вы, а остальные - бездельники и тунеядцы) - а вы им сразу отчет.
Также это даст возможность сравнить фактические результаты с планами и прогнозами, контролировать выполнение бюджета, анализировать динамику производства и потребления ресурсов.
В общем, роль управленческих отчетов в эффективном управлении предприятием трудно переоценить. Поэтому давайте перейдем к основным видам таких отчетов.
Эти отчеты делятся на несколько типов и объединяются в единую систему, которая помогает принимать правильные стратегические и оперативные решения. По сути, они позволяют изучить каждую проблему или каждый процесс/систему с разных сторон.
Например:
- Финансовая отчетность рассказывает, что у вас есть, какая денежка проходит через ваш карман и какая ее часть в этом кармане оседает.
- Отчеты о производстве и операционной деятельности рассказывают о том, как проходит производство того, за что вам платят денежку.
- Отчеты о качестве и удовлетворенности клиентов - о том, насколько клиентам нравится то, что вы делаете, насколько эффективно вы рекламируетесь, не пора ли топить конкурентов.
В итоге из этого складывается полная картина, и вы не упустите ничего важного, принимая то или иное решение. И для коммуникации между отделами пригодится.
Вот придут к вам с дурацким вопросом бездельники с другого отдела (да-да, мы знаем, что работаете только вы, а остальные - бездельники и тунеядцы) - а вы им сразу отчет.
Также это даст возможность сравнить фактические результаты с планами и прогнозами, контролировать выполнение бюджета, анализировать динамику производства и потребления ресурсов.
В общем, роль управленческих отчетов в эффективном управлении предприятием трудно переоценить. Поэтому давайте перейдем к основным видам таких отчетов.
Финансовые отчеты, их назначение и основные составляющие
Финансовые отчеты, как уже говорилось выше, отражают финансовое состояние вашего бизнеса. Среди финансовых отчетов стоит отдельно выделить баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Это - мастхэв любого бизнеса, не составлять эти отчеты - себя не уважать.
Баланс – один из основных финансовых отчетов, отражающий финансовое положение предприятия на определенную дату.
Баланс состоит из двух сторон: активов (то, что у вас есть, включая денежные средства, запасы, оборудование и другие активы) и пассивов (то, что вы должны, включая обязательства перед поставщиками, кредиторами, собственный капитал). Баланс позволяет оценить, чего у вас больше - активов или долгов. За счет этого можно оценить финансовую устойчивость предприятия и его финансовое состояние.
Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) отражает финансовые результаты предприятия за определенный период времени, чаще всего, за год или квартал.
Он включает в себя выручку от реализации продукции или услуг, расходы, включая затраты на производство и административные издержки, а также налоги. Отчет о прибылях и убытках помогает оценить, не зря ли вы всё это затеяли.
Отчет о движении денежных средств (ДДС) отображает притоки и оттоки денежных средств за определенный период времени.
Он включает в себя операционные, инвестиционные и финансовые потоки денежных средств. Это дает возможность оценить, откуда поступают денежные средства и куда они направляются, а также оценить вашу платежеспособность.
Комплексный анализ этих трех финансовых отчетов позволяет принимать обоснованные управленческие решения и планировать будущие действия.
Баланс – один из основных финансовых отчетов, отражающий финансовое положение предприятия на определенную дату.
Баланс состоит из двух сторон: активов (то, что у вас есть, включая денежные средства, запасы, оборудование и другие активы) и пассивов (то, что вы должны, включая обязательства перед поставщиками, кредиторами, собственный капитал). Баланс позволяет оценить, чего у вас больше - активов или долгов. За счет этого можно оценить финансовую устойчивость предприятия и его финансовое состояние.
Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) отражает финансовые результаты предприятия за определенный период времени, чаще всего, за год или квартал.
Он включает в себя выручку от реализации продукции или услуг, расходы, включая затраты на производство и административные издержки, а также налоги. Отчет о прибылях и убытках помогает оценить, не зря ли вы всё это затеяли.
Отчет о движении денежных средств (ДДС) отображает притоки и оттоки денежных средств за определенный период времени.
Он включает в себя операционные, инвестиционные и финансовые потоки денежных средств. Это дает возможность оценить, откуда поступают денежные средства и куда они направляются, а также оценить вашу платежеспособность.
Комплексный анализ этих трех финансовых отчетов позволяет принимать обоснованные управленческие решения и планировать будущие действия.
Отчеты о выполнении планов
Это - о том, насколько ваше прошлое видение идеальной картины мира расходится с текущей суровой реальностью. В общем виде такие отчеты делятся на планово-фактический анализ и отчеты о выполнении бюджета.
Планово-фактический анализ представляет собой отчет, сравнивающий фактические выполненные результаты с запланированными показателями.
Сюда включается информация о ключевых показателях эффективности:
Планово-фактический анализ помогает выявить различия между запланированными и фактическими результатами, и принять меры для корректировки действий в соответствии с фактом.
Отчеты о выполнении бюджета показывают, насколько успешно предприятие справляется с управлением своими финансами в сравнении с запланированными бюджетными показателями. То есть, насколько верно вы спланировали бюджет на период, и не пора ли срочно искать дополнительные источники дохода. Или, наоборот, не пора ли строить бассейн для лишних денег, в которых вы будете купаться.
Они включают в себя выручку, затраты, прибыль и другие финансовые показатели. Отчеты о выполнении бюджета помогают оценить финансовую результативность и эффективность деятельности предприятия, выявить различия между планом и фактом, но уже по деньгам, и принять управленческие решения для достижения поставленных целей.
Оба этих отчета - основание для корректировки стратегии и тактики бизнеса. И чем чаще составляется такая отчетность - чем проще своевременно понять, что всё пошло куда-то не туда, и скорректировать свои планы и ожидания.
Это - о том, насколько ваше прошлое видение идеальной картины мира расходится с текущей суровой реальностью. В общем виде такие отчеты делятся на планово-фактический анализ и отчеты о выполнении бюджета.
Планово-фактический анализ представляет собой отчет, сравнивающий фактические выполненные результаты с запланированными показателями.
Сюда включается информация о ключевых показателях эффективности:
- объем продаж,
- производственная мощность,
- затраты,
- другие операционные показатели.
Планово-фактический анализ помогает выявить различия между запланированными и фактическими результатами, и принять меры для корректировки действий в соответствии с фактом.
Отчеты о выполнении бюджета показывают, насколько успешно предприятие справляется с управлением своими финансами в сравнении с запланированными бюджетными показателями. То есть, насколько верно вы спланировали бюджет на период, и не пора ли срочно искать дополнительные источники дохода. Или, наоборот, не пора ли строить бассейн для лишних денег, в которых вы будете купаться.
Они включают в себя выручку, затраты, прибыль и другие финансовые показатели. Отчеты о выполнении бюджета помогают оценить финансовую результативность и эффективность деятельности предприятия, выявить различия между планом и фактом, но уже по деньгам, и принять управленческие решения для достижения поставленных целей.
Оба этих отчета - основание для корректировки стратегии и тактики бизнеса. И чем чаще составляется такая отчетность - чем проще своевременно понять, что всё пошло куда-то не туда, и скорректировать свои планы и ожидания.
Отчеты о продуктивности и эффективности
Здесь стоит выделить ключевые показатели эффективности (KPI) и отчеты о производственной мощности и использовании ресурсов.
Ключевые показатели эффективности (KPI) представляют собой относительно небольшое число основных показателей, используемых для оценки результативности и эффективности деятельности предприятия.
Они могут включать в себя такие показатели, как:
KPI позволяют руководству оценить, насколько успешно предприятие достигает своих целей и выявить области, требующие улучшения. И, конечно, на основании KPI удобно рассчитывать заработную плату, премии, выплаты дивидендов и т.п.
Отчеты о производственной мощности и использовании ресурсов отображают информацию о загруженности производственных мощностей, эффективности использования оборудования, затратах ресурсов (таких как сырье, топливо, энергия) и продуктивности труда.
Эти отчеты помогают выявить потенциальные узкие места в производственных процессах и принять меры для их оптимизации.
Стратегические отчеты
Стратегические отчеты расскажут вам о вашей рыночной позиции, анализе конкурентов, прогнозировании роста и развития предприятия.
Здесь стоит выделить ключевые показатели эффективности (KPI) и отчеты о производственной мощности и использовании ресурсов.
Ключевые показатели эффективности (KPI) представляют собой относительно небольшое число основных показателей, используемых для оценки результативности и эффективности деятельности предприятия.
Они могут включать в себя такие показатели, как:
- оборачиваемость товарооборота,
- уровень удовлетворенности клиентов,
- доля рынка,
- процент выполнения плана,
- другие показатели, которые, по вашему мнению, наиболее точно отражают эффективность компании в целом.
KPI позволяют руководству оценить, насколько успешно предприятие достигает своих целей и выявить области, требующие улучшения. И, конечно, на основании KPI удобно рассчитывать заработную плату, премии, выплаты дивидендов и т.п.
Отчеты о производственной мощности и использовании ресурсов отображают информацию о загруженности производственных мощностей, эффективности использования оборудования, затратах ресурсов (таких как сырье, топливо, энергия) и продуктивности труда.
Эти отчеты помогают выявить потенциальные узкие места в производственных процессах и принять меры для их оптимизации.
Стратегические отчеты
Стратегические отчеты расскажут вам о вашей рыночной позиции, анализе конкурентов, прогнозировании роста и развития предприятия.
Отчеты о рыночной позиции предоставляют информацию о месте предприятия на рынке, его доле рынка, потребительских предпочтениях и тенденциях, а также об оценке рыночной конкуренции.
Анализ конкурентов включает в себя сравнительное исследование места на рынке относительно конкурентов, выявление их сильных и слабых сторон. Эти отчеты позволяют лучше понимать рыночные условия, определять новые возможности роста и развития.
Прогнозирование роста и развития предприятия включает в себя изучение внутренних и внешних факторов, которые могут повлиять на будущую траекторию развития вашего бизнеса.
Они включают в себя прогнозы продаж, прогнозы спроса, прогнозы роста рынка и другие прогностические данные.
Учитывая эти прогнозы, вы сможете более осознанно разрабатывать стратегии для обеспечения устойчивого развития бизнеса в будущем.
На современном рынке, где конкуренция постоянно растет, правильное составление и анализ управленческих отчетов - очень значимая часть успешного бизнеса. Это инструмент, который способствует принятию обоснованных и эффективных управленческих решений, и, следовательно, обеспечивает конкурентное преимущество компании.
Теперь вы знаете больше о видах управленческой отчетности и можете принимать решения, кто за какие отчеты отвечает, как часто они составляются и кто будет анализировать информацию и принимать решения по значимым управленческим вопросам. И готовьтесь, впереди у нас - целый цикл статей о конкретных отчетах, правилах и нюансах их составления и аналитики.
Давайте отдавать отчет не только себе, но и всем заинтересованным!
Анализ конкурентов включает в себя сравнительное исследование места на рынке относительно конкурентов, выявление их сильных и слабых сторон. Эти отчеты позволяют лучше понимать рыночные условия, определять новые возможности роста и развития.
Прогнозирование роста и развития предприятия включает в себя изучение внутренних и внешних факторов, которые могут повлиять на будущую траекторию развития вашего бизнеса.
Они включают в себя прогнозы продаж, прогнозы спроса, прогнозы роста рынка и другие прогностические данные.
Учитывая эти прогнозы, вы сможете более осознанно разрабатывать стратегии для обеспечения устойчивого развития бизнеса в будущем.
На современном рынке, где конкуренция постоянно растет, правильное составление и анализ управленческих отчетов - очень значимая часть успешного бизнеса. Это инструмент, который способствует принятию обоснованных и эффективных управленческих решений, и, следовательно, обеспечивает конкурентное преимущество компании.
Теперь вы знаете больше о видах управленческой отчетности и можете принимать решения, кто за какие отчеты отвечает, как часто они составляются и кто будет анализировать информацию и принимать решения по значимым управленческим вопросам. И готовьтесь, впереди у нас - целый цикл статей о конкретных отчетах, правилах и нюансах их составления и аналитики.
Давайте отдавать отчет не только себе, но и всем заинтересованным!
