Бухгалтерия — одна из важнейших функций любого бизнеса, и, по совместительству, серьезная часть его затрат. Особенно это касается малого и среднего бизнеса, где бюджет на внутренние процессы ограничен. К счастью, есть несколько эффективных способов, как сэкономить на бухгалтерских услугах и минимизировать затраты без ущерба для качества учета.
Как обойтись без штатного бухгалтера?
Первый способ экономии — пересмотреть необходимость в штатном бухгалтере. Здесь можно рассмотреть несколько альтернатив:
Бухгалтерский аутсорсинг
Передача бухгалтерских задач внешним специалистам позволяет платить только за необходимые услуги. Компании, занимающиеся аутсорсингом, часто предлагают гибкие тарифы, что помогает контролировать расходы.
Использование бухгалтерских программ
Многие компании предпочитают внедрять такие решения, поскольку это снижает затраты на оплату труда и минимизирует ошибки. Автоматизированные системы позволяют контролировать учет, вести расчеты и подавать отчеты без привлечения дорогостоящих специалистов.
Фриланс-бухгалтеры
Это решение особенно подходит компаниям с небольшими объемами документооборота, которым не требуется ежедневное сопровождение бухгалтерии.
Бухгалтерский аутсорсинг
Передача бухгалтерских задач внешним специалистам позволяет платить только за необходимые услуги. Компании, занимающиеся аутсорсингом, часто предлагают гибкие тарифы, что помогает контролировать расходы.
Использование бухгалтерских программ
Многие компании предпочитают внедрять такие решения, поскольку это снижает затраты на оплату труда и минимизирует ошибки. Автоматизированные системы позволяют контролировать учет, вести расчеты и подавать отчеты без привлечения дорогостоящих специалистов.
Фриланс-бухгалтеры
Это решение особенно подходит компаниям с небольшими объемами документооборота, которым не требуется ежедневное сопровождение бухгалтерии.
Сколько стоит?
Стоимость ведения бухгалтерии зависит от выбранного подхода. Штатный бухгалтер — это ежемесячные расходы на зарплату, налоги и рабочее место. Средняя зарплата бухгалтера в Москве может варьироваться от 60 000 до 100 000 рублей в зависимости от квалификации, плюс социальные выплаты. Это значительный расход для малого бизнеса.
Стоимость ведения бухгалтерии зависит от выбранного подхода. Штатный бухгалтер — это ежемесячные расходы на зарплату, налоги и рабочее место. Средняя зарплата бухгалтера в Москве может варьироваться от 60 000 до 100 000 рублей в зависимости от квалификации, плюс социальные выплаты.
Если рассмотреть аутсорсинг, то цены будут варьироваться в зависимости от типа бизнеса:
Для ИП:
Для ООО и ИП с сотрудниками:
Разные дополнительные услуги могут увеличивать тариф. Например, кадровый учет обойдется вам в 850 руб/месяц за каждого сотрудника. Услуга проверки документов стоит 75 руб за один документ, а если необходимо внесение изменений, то это обойдется в 150 руб/операция.
Использование программных решений тоже требует вложений, но в долгосрочной перспективе — это минимизация затрат. При этом такие решения позволяют вести учет самостоятельно или с минимальным участием бухгалтера.
Стоимость ведения бухгалтерии зависит от выбранного подхода. Штатный бухгалтер — это ежемесячные расходы на зарплату, налоги и рабочее место. Средняя зарплата бухгалтера в Москве может варьироваться от 60 000 до 100 000 рублей в зависимости от квалификации, плюс социальные выплаты.
Если рассмотреть аутсорсинг, то цены будут варьироваться в зависимости от типа бизнеса:
Для ИП:
- ИП на ОСН: от 5000 руб/месяц
- ИП на УСН «Доходы» 6%: от 3500 руб/месяц
- ИП на УСН «Доходы-расходы» 15%: от 4000 руб/месяц
- ИП на УСН «Доходы» 6% + Патент: от 4000 руб/месяц
Для ООО и ИП с сотрудниками:
- ООО на ОСН: от 9950 руб/месяц
- ООО на УСН «Доходы» 6%: от 6600 руб/месяц
- ООО на УСН «Доходы-расходы» 15%: от 7700 руб/месяц
Разные дополнительные услуги могут увеличивать тариф. Например, кадровый учет обойдется вам в 850 руб/месяц за каждого сотрудника. Услуга проверки документов стоит 75 руб за один документ, а если необходимо внесение изменений, то это обойдется в 150 руб/операция.
Использование программных решений тоже требует вложений, но в долгосрочной перспективе — это минимизация затрат. При этом такие решения позволяют вести учет самостоятельно или с минимальным участием бухгалтера.
Контроль расходов на бухгалтерию
Существует несколько способов экономии:
Сократить расходы на ведение бухгалтерии возможно, если грамотно подойти к выбору решений. Обеспечьте себе возможность экономить и обеспечивать своевременную подачу отчетов, не выходя за рамки бюджета!
- Если у вас небольшая компания с малым числом операций, штатный бухгалтер может быть излишней роскошью. В этом случае аутсорсинг или использование приложений для автоматизации может существенно снизить расходы.
- Внедрение автоматизированных систем учета помогает минимизировать человеческие ошибки, также снижается затрата на зарплату бухгалтера. Программные решения также позволяют значительно ускорить процесс сдачи отчетности и оплаты налогов.
- Важно заранее учитывать все возможные расходы на ведение учета. Например, в период сдачи отчетности может возникнуть необходимость привлечения дополнительного специалиста. Заложите такие расходы в годовой бюджет.
- Важна не только экономия на бухгалтерских услугах, но и оценка их качества. Некачественная работа может привести к ошибкам в отчетности, а это дополнительные затраты на исправление и возможные штрафы.
Сократить расходы на ведение бухгалтерии возможно, если грамотно подойти к выбору решений. Обеспечьте себе возможность экономить и обеспечивать своевременную подачу отчетов, не выходя за рамки бюджета!
