Привет! С вами команда G-бухгалтерии - пожалуй, самых современных аутсорсеров из Cибири. У кого еще вы видели подкасты и полезный YouTube канал в совокупности с высокоуровневым сервисом?
В этой статье расскажем, как работает аутсорсинг и почему это лучшее решение для вас и вашего бизнеса.
Кто такой аутсорсер?
В целом, аутсорсер — это специалист или команда специалистов, которые выполняют какую-либо задачу бизнеса, при этом не являясь штатными сотрудниками компании. Отдать на аутсорс можно практически все, что не требует постоянного нахождения на территории деятельности бизнеса. На дворе 2023 год — отдать на аутсорс можно даже операционное управление.
Но сегодня мы поговорим о бухгалтерах на аутсорсе. Это такие прекрасные люди, которым вы можете передать, пожалуй, самую нудную бюрократическую основу любого бизнеса — бухгалтерию.
Бухгалтерия — это ведь не только отчеты и налоги. Это огромный комплекс мер, действий и ограничений — и закон обязывает предпринимателей это всё делать. Неудивительно, что многие и смотрят на бухгалтерию, как на тяжкое бремя.
А вообще-то это мощный инструмент, с помощью которого можно оценивать финансовое здоровье компании, находить проблемные участки и вносить коррективы в развитие бизнеса.
Но сегодня мы поговорим о бухгалтерах на аутсорсе. Это такие прекрасные люди, которым вы можете передать, пожалуй, самую нудную бюрократическую основу любого бизнеса — бухгалтерию.
Бухгалтерия — это ведь не только отчеты и налоги. Это огромный комплекс мер, действий и ограничений — и закон обязывает предпринимателей это всё делать. Неудивительно, что многие и смотрят на бухгалтерию, как на тяжкое бремя.
А вообще-то это мощный инструмент, с помощью которого можно оценивать финансовое здоровье компании, находить проблемные участки и вносить коррективы в развитие бизнеса.
Виды аутсорсинга
Аутсорсер имеет как минимум одно очевидное и важное преимущество перед штатными специалистами и фрилансерами (на самом деле, больше).
Ему не обязательно платить полную ставку, если вам это в данный момент не нужно. В зависимости от величины бизнеса бухгалтерия занимается разным объемом задач. И не всегда это сопоставимо с полной загрузкой работника.
У аутсорсера, в частности — у нас в G, работа делится по рабочим группам, а внутри рабочих групп — по специалистам.
Одни занимаются проверкой первичных документов, вторые — начислением зарплаты, третьи — отчетностью и налогами
По направлениям аутсорсинг бухгалтерии можно поделить на:
Ему не обязательно платить полную ставку, если вам это в данный момент не нужно. В зависимости от величины бизнеса бухгалтерия занимается разным объемом задач. И не всегда это сопоставимо с полной загрузкой работника.
У аутсорсера, в частности — у нас в G, работа делится по рабочим группам, а внутри рабочих групп — по специалистам.
Одни занимаются проверкой первичных документов, вторые — начислением зарплаты, третьи — отчетностью и налогами
По направлениям аутсорсинг бухгалтерии можно поделить на:
Частичный аутсорсинг:
Полный же аутсорсинг предполагает полную передачу ведения бухгалтерии. Весь учёт, налоги и зарплаты, отчетность налоговую и фондовую, подготовка платежек и обработка первички — всё можно отдать нам. Вплоть до представительства в налоговой — да-да, мы и с ними за вас пообщаемся. Если уже надумали, оставьте заявку, проконсультируем
К сожалению, малый процент предпринимателей задумывается над вопросом бухгалтерии заранее, а не когда “прижмет”. Давайте проверим, есть ли лично вам над чем задуматься? Оставьте заявку на бесплатную консультацию, и мы обсудим этот вопрос и любые другие.
Если вопрос аутсорсинга сейчас вас не интересует — рекомендуем подписаться на рассылку, чтобы получать от нас полезные и интересные письма с советами по ведению бизнеса и финансов. Например, вам наверняка пригодится статья о том, как контролировать работу бухгалтерии в штате.
Назойливых продаж не будет — нам это не нужно. Но если вам понадобится помощь — вы будете знать, куда обратиться.
- Консультации. Да, бывает и такое. У нас на ведении есть компании, которые сами ведут свою бухгалтерию — в их конкретном случае это выгоднее, но это редкость. При этом они постоянно консультируются с нами по различным интересующим их вопросам. В том числе — по тем, которые не могут закрыть их сотрудники.
- Первичная документация. Здесь есть варианты — мы можем проверять документы, которые вносят ваши менеджеры, а можем вносить их сами с нуля. Выбор за вами.
- Расчетные операции. С контрагентами, поставщиками, налоговой и т.п. — все платежи, которые необходимо контролировать и присваивать им правильную категорию.
- Расчет зарплаты и кадровый учет. Если вы вдруг не знаете, посчитать и выплатить зарплату и налоги — это лишь малая часть, которой занимается бухгалтер. Как минимум, нужно еще сдать несколько отчетов, учесть это все в затратах, правильно оформить кадровые документы. И все это — каждый месяц, из года в год.
- Отчеты, декларации и налоги. Это огромное поле для различных штрафов и повышенного внимания налоговой — из-за задержек, неточностей или даже умышленного сокрытия “серых” схем ведения бизнеса.
- Все остальное, что можно отнести к бухгалтерии: ведение остатков, складов, движения материальных ценностей, списания, подотчетные средства и многое другое.
Полный же аутсорсинг предполагает полную передачу ведения бухгалтерии. Весь учёт, налоги и зарплаты, отчетность налоговую и фондовую, подготовка платежек и обработка первички — всё можно отдать нам. Вплоть до представительства в налоговой — да-да, мы и с ними за вас пообщаемся. Если уже надумали, оставьте заявку, проконсультируем
К сожалению, малый процент предпринимателей задумывается над вопросом бухгалтерии заранее, а не когда “прижмет”. Давайте проверим, есть ли лично вам над чем задуматься? Оставьте заявку на бесплатную консультацию, и мы обсудим этот вопрос и любые другие.
Если вопрос аутсорсинга сейчас вас не интересует — рекомендуем подписаться на рассылку, чтобы получать от нас полезные и интересные письма с советами по ведению бизнеса и финансов. Например, вам наверняка пригодится статья о том, как контролировать работу бухгалтерии в штате.
Назойливых продаж не будет — нам это не нужно. Но если вам понадобится помощь — вы будете знать, куда обратиться.
