Ну, если быть точнее, вернули переплату назад. А в чем была ошибка?
Привет! С вами G-бухгалтерия, современный аутсорсинг для бизнеса. В этой статье хотим поведать вам распространенную ошибку неопытных аутсорсеров-одиночек.
Это не выдуманная история. Наш главбух с "прожженым" выражением лица не видит в ней ничего особенного. А вот человек, который пишет эту статью видит большую проблему, решение которой мгновенно склонило клиента в нашу сторону
Вводные
Что имеем:
• Клиент зарегистрирован как индивидуальный предприниматель
• Применяет упрощенную систему налогообложения 6% "Доходы"
• Оборот для ИП достаточно внушительный, больше 90 миллионов в год. Точно раскрыть не можем, т.к. NDA, сами понимаете
• Приходящий бухгалтер(фрилансер), уровень ответственности можно представить
В бухгалтерском деле, как и во многих других повторение — мать учения. Поэтому считаем, что полезно повторить базу. ИП на упрощенке 6% платит:
• Налог на доходы в размере 6% от общего оборота за год
• Страховые и пенсионные взносы за себя, в 2022 году их размер составляет 43 211 рублей. Из них 34 445 рублей это пенсионные взносы, а 8 766 рублей это взносы на обязательное медицинское страхование
• ИП с сотрудниками платит за каждого сотрудника 22% на пенсионное, 5,1% на медицинское и 2,9% на социальное страхование с зарплаты каждого сотрудника
• Со всех доходов выше 300 000 рублей дополнительно 1% платится также в ПФР
Все взносы и дополнительные проценты рассчитываются из доходов, указанных в книге учета доходов и расходов, которую по хорошему должны вести все индивидуальные предприниматели, но многие почему-то этим пренебрегают по принципу "никто не просит, и ладно".
Оффтопик: однако, КУДиР могут запросить налоговики в рамках проверки контрагентов или камеральной проверки. Почему и как - как глаз ляжет. А если не предоставите, вас ждет штраф от 10 до 40 тысяч рублей
К тому же, все звезды совпали так, что клиент заподозрил неладное, прямо в разгар подготовки к сдаче отчетов, поэтому запрос был "горящий".
Мы потёрли ручки и
Приступили к экспресс-аудиту. Это обязательная процедура, которая проводится всем клиентам перед началом работы, хотя мы и проводим её отдельно, если необходимо.
Экспресс-аудит это процедура проверки ведения бухгалтерской базы на качество и наличие ошибок. Ох, вы бы представляли, что порой там творится
Провели аудит и выяснили, что приходящий бухгалтер не умеет читать закон и не знал, что дополнительный 1% в ПФР платится в ограниченном количестве, которое не превышает восемь фиксированных взносов. Мы специально не сказали об этом выше, так как ошибка заключалась именно в этом.
По состоянию на 2022 год предельная сумма дополнительных взносов 34 445 х 8 = 275 560 рублей. То есть свыше этой суммы взнос платить не нужно!
Уже догадались, что произошло? Неопытный бухгалтер заплатила полностью весь 1% за предыдущий год. По итогам выяснилось, что сумма переплаты составила больше 900 000 рублей. Приятный бонус для налоговой, а они и не против :)
Когда мы сообщили об этом клиенту, его удивление быстро натолкнуло его на решение работать с нами. Так как в штатном режиме решить этот вопрос мы не успевали, то подключили к делу нескольких бухгалтеров и оперативно решили вопрос, подав уточняющие документы и запросив возврат переплаченной суммы.
Как результат - довольный клиент и почти миллион, который можно потратить на дальнейшее развитие бизнеса, ну или прикупить что-нибудь. Это он уже сам решит.
А ведь это всего-лишь одна ошибка в море тех, которые постоянно совершают фрилансеры. А виной всему, к сожалению, ограниченная ответственность и свобода, которую они чувствуют. Отсюда и растут корни недоверия к аутсорсингу, мол, если эти так поступают, то и другие не лучше.
Нет, это не так. Добросовестные аутсорсеры существуют. Просто надо грамотно составлять свои отношения и читать договор. Мы в G, например, несём всю финансовую ответственность. И даже если по человеческому фактору какую-то ошибку и совершим, то компенсируем все издержки.
А еще у нас есть телеграм канал t.me/g_journal и бот t.me/g_journal_bot в котором можно задать любые вопросы или запросить экспресс-аудит и проверить себя. Лишний раз не помешает. Будьте внимательны 😊
