"У нас все нормально, бухгалтер что-то сдает", — так думал владелец производственной компании, пока не получил требование из налоговой на 3 миллиона рублей. Оказалось, что бухгалтер последние два года сдавал "нулевки" или отчеты с произвольными цифрами, потому что "не успевал" сводить первичку. В базе 1С царил хаос: красные остатки, минуса на складе, незакрытые авансы. Бухгалтер уволился одним днем.
Это классическая ситуация, когда требуется услуга, которую мы в G-Бухгалтерия называем "Налоговая археология" — восстановление бухгалтерского учета.
Что такое восстановление учета?
Это кропотливый процесс сбора пазла из разрозненных кусочков. Мы берем выписки банка (единственный достоверный источник правды) и начинаем шаг за шагом восстанавливать хронологию событий.
Этапы работ:
- Сбор "культурного слоя": Мы запрашиваем акты сверки со всеми поставщиками и покупателями. Поднимаем архивы, ищем потерянные накладные, восстанавливаем договоры.
- Реконструкция базы: Мы заново проводим все операции в программе, увязывая оплаты с отгрузками. Исправляем ошибки в назначениях, закрываем "висящие" суммы.
- Аудит налогов: Мы пересчитываем налоги так, как они должны были быть уплачены по закону.
Как хаос ворует ваши деньги
Принято считать, что восстановление учета нужно, чтобы избежать штрафов. Это так. Но часто выясняется другое: бардак в учете приводит к переплате налогов.
В нашем кейсе с производственной компанией мы выяснили:
●Бухгалтер не принимал к вычету входящий НДС по многим поставкам, потому что не было оригиналов счетов-фактур (их просто ленились запрашивать).
●Расходы на ремонт оборудования не были учтены в себестоимости, что завысило налог на прибыль.
●Дважды были уплачены одни и те же налоги из-за путаницы в платежках.
Результат раскопок: найденный миллион
После трех месяцев работы команды G-Бухгалтерия мы полностью восстановили базу за 3 года.
- Сдали уточненные декларации: Мы показали налоговой реальную картину.
- Снизили штрафы: Благодаря активной позиции и наличию документов, удалось снизить суммы санкций в разы.
- Вернули деньги: Самое приятное — мы нашли более 1 миллиона рублей переплат по налогам. Мы подали заявление на зачет/возврат, и эти деньги вернулись в оборот компании. Стоимость наших услуг по восстановлению окупилась многократно!
Когда пора звать "археологов"?
Не ждите проверки. Обращайтесь в G-Бухгалтерия за восстановлением учета, если:
●Вы сменили нескольких бухгалтеров за год, и "концы не сходятся".
●У вас заблокировали счет за несдачу отчетности.
●Вы потеряли базу данных.
●Вы готовитесь к продаже бизнеса или кредитованию (нужна чистая отчетность).
●Вы просто чувствуете, что платите налогов подозрительно много или мало.
Запущенный учет — это не приговор. Это задача, которую можно решить. Мы приведем ваши дела в идеальный порядок, восстановим пробелы и, вполне возможно, найдем ваши потерянные деньги.
